IHRAI là Viện Khoa học Quản trị Nhân lực và Ứng dụng Trí tuệ Nhân tạo, là một tổ chức khoa học và công nghệ trực thuộc Hội Khoa học Phát triển Nguồn Nhân lực - Nhân tài Việt Nam theo Quyết định số 160/QĐ -TWH và được Bộ Khoa học và Công nghệ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khoa học và công nghệ số A-2824.
Viện hoạt động trong lĩnh vực nghiên cứu, đào tạo, tư vấn, kết nối chuyên gia và ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào quản trị nhân lực, quản trị tổ chức và phát triển doanh nghiệp.
Viện hướng đến việc kết nối tri thức khoa học, kinh nghiệm thực tiễn và công nghệ mới để tạo ra giá trị thiết thực cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức và cộng đồng.
IHRAI phù hợp với các cá nhân, chuyên gia, giảng viên, nhà quản lý, doanh nhân, cố vấn, nhà đào tạo, người làm trong lĩnh vực nhân sự, quản trị, đào tạo, chuyển đổi số, trí tuệ nhân tạo và các lĩnh vực liên quan.
Ngoài ra, các đơn vị đào tạo, doanh nghiệp, tổ chức nghề nghiệp, cộng đồng chuyên môn hoặc đơn vị có nhu cầu được Viện bảo trợ, phối hợp chuyên môn, cấp chứng nhận hoặc sử dụng nền tảng chuyên môn của Viện cũng có thể gửi hồ sơ đề xuất hợp tác.
Việc tham gia hoặc hợp tác sẽ được Viện xem xét trên cơ sở hồ sơ, năng lực, kinh nghiệm, mức độ phù hợp và định hướng đóng góp.
Hệ thống vai trò chính của Viện gồm:
Thành viên → Giảng viên → Chuyên gia → Ủy viên/Phó ban → Phó Chủ tịch/Trưởng ban → Chủ tịch
Mỗi vai trò có quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm và giới hạn thẩm quyền khác nhau.
Vai trò càng cao thì yêu cầu về chuyên môn, uy tín, năng lực kết nối, khả năng tổ chức hoạt động và trách nhiệm với hệ thống càng lớn.
Việc công nhận hoặc nâng cấp vai trò không tự động theo thời gian tham gia, mà căn cứ vào hồ sơ, năng lực thực tế, kết quả đóng góp, mức độ cam kết và sự phê duyệt của Ban lãnh đạo Viện.
Cá nhân có nhu cầu tham gia IHRAI cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Viện, bao gồm:
Trong quá trình thẩm định, Viện có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ, minh chứng hoặc thông tin liên quan nếu cần thiết.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Viện sẽ rà soát thông tin, đánh giá năng lực, kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn và mức độ phù hợp với định hướng hoạt động của Viện.
Tùy từng trường hợp, hồ sơ có thể được chuyển đến Hội đồng/Ban chuyên môn liên quan để xem xét, góp ý hoặc đề xuất vai trò phù hợp.
Trong trường hợp cần thiết, Viện có thể mời ứng viên trao đổi, phỏng vấn hoặc làm rõ thêm hồ sơ trước khi đưa ra quyết định công nhận vai trò.
Vai trò chỉ được xác lập chính thức khi hồ sơ được chấp thuận, nghĩa vụ liên quan được hoàn tất và có xác nhận/quyết định công nhận từ Viện.
Tùy theo vai trò được công nhận, cá nhân có thể được hưởng các quyền lợi như:
Trường hợp có đóng góp doanh thu, giới thiệu thành viên, khách hàng, đối tác hoặc chương trình hợp lệ cho Viện, cá nhân có thể được ghi nhận quyền lợi tài chính theo quy chế hiện hành.
Không cá nhân hoặc đơn vị nào được tự ý sử dụng logo, tên gọi, thương hiệu, thư mời, chứng nhận, bảng hiệu, danh nghĩa bảo trợ hoặc tư cách đại diện của IHRAI nếu chưa được Viện chấp thuận.
Mọi hoạt động sử dụng hình ảnh, thương hiệu, biểu trưng, danh nghĩa hoặc nền tảng chuyên môn của Viện phải đúng phạm vi được phê duyệt, đúng mục đích, đúng thời hạn và không gây hiểu nhầm về thẩm quyền đại diện.
Viện có quyền yêu cầu dừng sử dụng, thu hồi quyền sử dụng hoặc xử lý vi phạm nếu cá nhân/đơn vị sử dụng thương hiệu Viện sai quy định.
Phí thẩm định hồ sơ là khoản phí không hoàn lại, phục vụ việc tiếp nhận, rà soát, đánh giá, xác minh và xử lý hồ sơ.
Đây là phí xử lý hồ sơ, không phải phí tham gia chính thức và không đồng nghĩa với việc hồ sơ chắc chắn được chấp thuận.
Phí tham gia là khoản phí áp dụng theo từng vai trò sau khi hồ sơ được xem xét phù hợp hoặc được Viện hướng dẫn tiếp tục quy trình công nhận vai trò. Khoản phí này dùng để kích hoạt vai trò, quyền lợi tương ứng, hỗ trợ công tác quản trị hồ sơ, vận hành, truyền thông, phát triển hệ thống và các hoạt động chung của Viện.
Việc hoàn tất phí là một trong các điều kiện để kích hoạt vai trò, không thay thế cho yêu cầu về hồ sơ, năng lực và phê duyệt của Viện.
Có. Người tham gia có thể được ghi nhận quyền lợi tài chính khi trực tiếp giới thiệu thành viên, khách hàng, đối tác, chương trình hoặc giao dịch hợp lệ cho Viện.
Việc ghi nhận chỉ được thực hiện khi giao dịch phát sinh doanh thu thực tế, Viện đã thu tiền thành công, có chứng từ hợp lệ, xác định rõ người giới thiệu trực tiếp và hoàn tất đối soát theo quy trình.
Tỷ lệ ghi nhận quyền lợi phụ thuộc vào vai trò được Viện xác nhận tại thời điểm phát sinh giao dịch và được áp dụng theo quy chế hiện hành.
Các khoản hoa hồng, thù lao hoặc quyền lợi tài chính chỉ được chi trả sau khi đã hoàn tất đầy đủ điều kiện:
Để bảo đảm công tác kế toán minh bạch, Viện ưu tiên thực hiện chi trả vào ngày 05 hằng tháng đối với các khoản đã hoàn tất đối soát của kỳ trước.
Các hồ sơ thiếu chứng từ, chưa đủ xác nhận, có tranh chấp hoặc chưa đủ điều kiện sẽ được chuyển sang kỳ đối soát tiếp theo.
Không được tự ý tổ chức nếu chưa được Viện chấp thuận.
Các hoạt động đào tạo, workshop, tọa đàm, hội thảo hoặc chương trình chuyên môn sử dụng danh nghĩa, logo, thương hiệu, thư mời hoặc chứng nhận của IHRAI phải được đề xuất và phê duyệt theo quy trình nội bộ.
Từ cấp Giảng viên trở lên, cá nhân có thể đề xuất, phối hợp hoặc chủ trì chương trình chuyên môn nếu nội dung phù hợp và được Viện phê duyệt.
Viện khuyến khích các hoạt động chia sẻ giá trị, nhưng mọi chương trình gắn với thương hiệu IHRAI phải bảo đảm đúng chuyên môn, đúng thẩm quyền và đúng quy trình.
Cá nhân hoặc đơn vị đề xuất chương trình cần chuẩn bị nội dung, đề án hoặc kế hoạch hoạt động, gồm: tên chương trình, mục tiêu, đối tượng tham dự, nội dung chính, thời lượng, hình thức tổ chức, nhân sự phụ trách, dự kiến truyền thông và các nhu cầu phối hợp với Viện nếu có.
Hồ sơ chương trình trước hết được gửi đến Ban lãnh đạo Hội đồng/Ban chuyên môn phụ trách, như Phó Chủ tịch Hội đồng, Chủ tịch Hội đồng, Trưởng ban hoặc đầu mối được phân công, để xem xét về định hướng, chuyên môn và tính phù hợp.
Sau khi được Hội đồng/Ban chuyên môn thống nhất, hồ sơ chương trình được gửi lên Ban Lãnh đạo Viện để xem xét và phê duyệt cuối cùng trước khi triển khai.
Sau khi kết thúc chương trình, đơn vị phụ trách cần gửi báo cáo hoạt động về Viện, bao gồm: nội dung đã triển khai, thời gian - địa điểm hoặc hình thức tổ chức, danh sách người tham dự, hình ảnh/tư liệu truyền thông nếu có, kết quả thực hiện, đề xuất cấp chứng nhận nếu có và các hồ sơ liên quan để Viện lưu trữ, đối soát và quản trị.
Để được IHRAI bảo trợ chương trình đào tạo, workshop, chuyên đề hoặc cấp chứng nhận, cá nhân phụ trách chương trình cần có vai trò từ Giảng viên trở lên hoặc là đơn vị/chương trình được Viện chấp thuận theo từng trường hợp cụ thể.
Trước khi triển khai, cá nhân hoặc đơn vị phụ trách phải gửi hồ sơ chương trình về Viện để thẩm định, bao gồm: tên chương trình, mục tiêu đào tạo, nội dung/chuyên đề, thời lượng, đối tượng học viên, giảng viên phụ trách, hình thức tổ chức, kế hoạch triển khai và tài liệu liên quan nếu có.
Sau khi chương trình được phê duyệt và hoàn tất triển khai, đơn vị phụ trách phải gửi danh sách học viên/người tham dự để Viện lưu hồ sơ và cấp chứng nhận. Danh sách tối thiểu gồm: họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/định danh cá nhân nếu có yêu cầu, số điện thoại, email, ngày cấp chứng nhận và số giấy chứng nhận tương ứng.
Phí cấp chứng nhận được áp dụng tùy theo hình thức cấp Online, Offline hoặc kết hợp Online + Offline, theo biểu phí hiện hành của Viện.
Các đơn vị trong nước hoặc quốc tế có nhu cầu được IHRAI bảo trợ, gắn bảng hiệu, sử dụng logo, tên gọi hoặc nền tảng chuyên môn của Viện phải được xem xét và phê duyệt theo quy trình riêng.
Đơn vị cần có hồ sơ pháp lý rõ ràng, lĩnh vực hoạt động phù hợp, năng lực triển khai thực tế, cam kết bảo vệ uy tín thương hiệu Viện và tuân thủ các quy định về sử dụng hình ảnh, logo, truyền thông, chứng nhận và hợp tác chuyên môn.
Cơ chế hợp tác, phí quản lý, phân chia doanh thu, phạm vi sử dụng thương hiệu, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên sẽ được xác định bằng văn bản, phụ lục hoặc thỏa thuận được Viện phê duyệt.
Tỷ lệ phân chia doanh thu chuẩn đối với mô hình bảo trợ, gắn bảng hiệu hoặc sử dụng logo Viện là 30% cho Viện và 70% cho đơn vị.
Trường hợp Viện tham gia sâu hơn vào nội dung chuyên môn, chuyên gia, điều phối, truyền thông, thương hiệu hoặc cấp chứng nhận, tỷ lệ áp dụng là 50% cho Viện và 50% cho đơn vị.
Tỷ lệ cụ thể được xác lập trong văn bản, phụ lục hoặc thỏa thuận được Viện phê duyệt.
Các quyết định, quy chế, phụ lục, bảng phí, cơ chế tài chính, cơ chế thẩm định, cơ chế phân chia doanh thu, biểu mẫu đối soát và tài liệu vận hành của Viện là tài liệu nội bộ, trừ các nội dung đã được Viện cho phép công bố chính thức trên website hoặc các kênh truyền thông của Viện.
Cá nhân, thành viên, chuyên gia, đơn vị phối hợp hoặc đối tác không được tự ý sao chụp, chuyển tiếp, đăng tải, công khai hoặc chia sẻ cho bên thứ ba khi chưa được Viện cho phép.
Mọi hành vi phát tán, sử dụng hoặc chia sẻ tài liệu nội bộ trái phép có thể bị xử lý theo quy định của Viện và quy định pháp luật có liên quan.
