Thiết lập "Bộ não thứ 2" trong kỷ nguyên AI - Ứng dụng trí tuệ nhân tạo nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân sự văn phòng hiện đại

Ngày đăng: 11:39 27/05/2026 - Lượt xem: 36

Sự phát triển mạnh mẽ của trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi sâu rộng trong mô hình vận hành doanh nghiệp và cách con người làm việc. Trong môi trường hiện đại, khối lượng thông tin ngày càng lớn, tốc độ xử lý công việc ngày càng cao và yêu cầu về khả năng thích nghi công nghệ đang trở thành một trong những năng lực quan trọng đối với đội ngũ nhân sự văn phòng.

Nếu trước đây nhân sự chủ yếu làm việc theo mô hình xử lý thủ công, phụ thuộc vào thời gian và năng lực cá nhân, thì hiện nay AI đang từng bước trở thành một công cụ hỗ trợ giúp tối ưu quy trình làm việc, tăng tốc độ xử lý thông tin, giảm tải các tác vụ lặp lại và nâng cao hiệu suất vận hành trong doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trên thực tế, phần lớn người lao động hiện nay vẫn đang tiếp cận AI theo hướng rời rạc, thiếu hệ thống và chưa hiểu đúng bản chất công nghệ. Nhiều cá nhân sử dụng AI như một công cụ “hỏi – đáp” đơn thuần mà chưa biết cách xây dựng tư duy cộng tác hiệu quả giữa con người và AI để phục vụ cho công việc thực tế.

Bên cạnh đó, không ít doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc chuyển đổi năng lực đội ngũ nhân sự khi AI ngày càng tác động trực tiếp đến quy trình vận hành, mô hình quản trị và yêu cầu công việc trong môi trường số hóa.

Chương trình đào tạo Thiết lập "Bộ não thứ 2" trong kỷ nguyên AI - Ứng dụng trí tuệ nhân tạo nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân sự văn phòng hiện đại.

Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đó, chương trình đào tạo Thiết lập "Bộ não thứ 2" trong kỷ nguyên AI - Ứng dụng trí tuệ nhân tạo nâng cao hiệu suất làm việc cho nhân sự văn phòng hiện đại được xây dựng nhằm hỗ trợ học viên từng bước hình thành tư duy làm việc mới trong kỷ nguyên AI, đồng thời giúp người học có khả năng ứng dụng công nghệ một cách hiệu quả, thực tế và phù hợp với môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Chương trình được Viện Khoa học Quản trị Nhân lực và Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (IHRAI) phê duyệt chuyên môn và triển khai theo định hướng phát triển nguồn nhân lực thích ứng với xu hướng chuyển đổi số và ứng dụng AI trong quản trị, vận hành và phát triển doanh nghiệp.

Nội dung đào tạo được thiết kế theo hướng thực hành và ứng dụng thực tiễn, tập trung vào nhóm đối tượng là nhân sự văn phòng, quản lý cấp trung, nhân sự hành chính – nhân sự, kế toán, kinh doanh, marketing, chủ doanh nghiệp và các cá nhân mong muốn nâng cao năng lực ứng dụng AI trong công việc hằng ngày.

Thông qua chương trình, học viên được tiếp cận tổng quan về AI, xu hướng chuyển đổi số và những thay đổi về mô hình vận hành doanh nghiệp trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng. Đồng thời, học viên được hướng dẫn hiểu đúng về Generative AI, mô hình ngôn ngữ lớn (LLM), nguyên lý vận hành của AI và cách xây dựng Prompt hiệu quả để giao việc, hướng dẫn và tối ưu kết quả đầu ra từ các nền tảng AI hiện nay.

Giảng viên Nguyễn Quốc Trung tích cực chia sẻ kiến thức tại chương trình.

Bên cạnh phần tư duy nền tảng, chương trình tập trung mạnh vào hoạt động thực hành trực tiếp trên các công cụ AI phổ biến như ChatGPT, Gemini, NotebookLM và Canva AI nhằm giúp học viên có thể ứng dụng ngay vào công việc thực tế.

Các nội dung thực hành bao gồm:

• Soạn thảo email và văn bản hành chính;
• Tổng hợp báo cáo và xử lý thông tin;
• Xây dựng kế hoạch công việc;
• Hỗ trợ quản lý dữ liệu;
• Thiết kế slide và nội dung trình bày;
• Quản lý tri thức nội bộ;
• Tối ưu quy trình làm việc cá nhân;
• Ứng dụng AI để nâng cao hiệu suất xử lý công việc trong môi trường doanh nghiệp hiện đại.

Không dừng lại ở việc hướng dẫn sử dụng công cụ, chương trình còn tập trung vào việc xây dựng tư duy ứng dụng AI có trách nhiệm, nâng cao nhận thức về bảo mật dữ liệu, nhận diện các rủi ro khi sử dụng AI công cộng và hình thành văn hóa sử dụng công nghệ phù hợp trong môi trường doanh nghiệp.

Chương trình do Ông Nguyễn Quốc Trung - Giảng viên Hội đồng Đào tạo và Huấn luyện nhân lực toàn diện trực tiếp phụ trách chuyên môn và hướng dẫn đào tạo. Với định hướng ứng dụng AI theo hướng thực tiễn, dễ tiếp cận và phù hợp với môi trường doanh nghiệp hiện đại, giảng viên tập trung vào việc giúp học viên hiểu đúng bản chất công nghệ, nâng cao tư duy ứng dụng và từng bước chuyển đổi phương thức làm việc trong bối cảnh AI đang thay đổi mạnh mẽ cấu trúc vận hành doanh nghiệp hiện nay. Chương trình được triển khai theo mô hình “20% lý thuyết – 80% thực hành”, kết hợp giữa chia sẻ chuyên môn, phân tích tình huống thực tế, hoạt động tương tác và thực hành trực tiếp trên laptop nhằm giúp học viên có khả năng ứng dụng ngay sau khóa học. Các phương pháp đào tạo được áp dụng gồm Mini Lecture, Case Study thực tế, Hands-on Practice, Group Discussion, Gamification và Action Learning nhằm tăng khả năng tương tác, tiếp thu và ứng dụng công nghệ vào tình huống công việc thực tế.

Sau khi hoàn thành chương trình, học viên không chỉ có khả năng sử dụng AI để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn mà còn từng bước hình thành tư duy làm việc số hóa, nâng cao khả năng thích nghi công nghệ và xây dựng “bộ não thứ 2” giúp tối ưu năng lực làm việc trong kỷ nguyên AI.

Toàn thể học viên chụp ảnh lưu niệm sau chương trình.

Thông qua chương trình, IHRAI hướng đến mục tiêu không chỉ đào tạo kỹ năng sử dụng công cụ AI mà còn góp phần thúc đẩy quá trình phát triển nguồn nhân lực thích ứng với chuyển đổi số, nâng cao năng lực làm việc của con người trong môi trường công nghệ và xây dựng tư duy ứng dụng AI theo hướng bền vững, hiệu quả và có trách nhiệm.

THÔNG TIN CHI TIẾT CHƯƠNG TRÌNH: